個人情報保護方針
株式会社中央賃貸管理は、賃貸物件の募集、建物の管理、リフォーム、保険の手配・管理業務を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
制定日：平成26年2月10日
改訂日：令和 5年8月21日
株式会社 中央賃貸管理
代表取締役 五十嵐 正英
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
〒161-0034 東京都新宿区上落合1丁目29-6
個人情報保護管理者 五十嵐 正英
TEL ：03-5348-8859
FAX ：03-5348-8869
chuoh@c-r-m.co.jp
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社中央賃貸管理
代表取締役：五十嵐 正英
住所 ：〒161-0034 東京都新宿区上落合1丁目29-6
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：五十嵐 正英
電子メール ：chuoh@c-r-m.co.jp
電話番号 ：03-5348-8859
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
① 保有個人データ
≪個人情報の種別と利用目的≫
■取引先情報 ・・・ 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
■従業者情報 ・・・ 従業者管理に係わる業務に利用するため
（業務・労務・人事管理業務・給与関連業務、福利厚生業務など）
■採用応募者情報 ・・・ 採用に係わる業務に利用するため
（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
■退職者情報 ・・・ 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
■お問合せ者情報 ・・・ お問合せに回答するため
■本人および代理人の情報（開示等請求時）
・・・ 開示等の求めに回答するため
■不動産（賃貸・売買）仲介で取得する個人情報
・・・ 不動産の売買契約または賃貸契約の相手方の探索、売買・賃貸借・仲介・管理等に関する契約の締結、および契約に基づく役務の提供
その他アフターサービスの実施。
お客様からの資料等ご請求およびお問合せ内容に関する回答・連絡・確認、その他カスタマーサポートの実施。
お客様からの資料等ご請求およびお問合せ内容の物件情報提供者への提供。
お客様に対する当サイトまたは当社が行うアンケート、キャンペーン、サービスおよび商品等のご案内、応募受付、プレゼント等の
発送および到着状態の確認。
お客様から寄せられたご意見およびアンケート類の集計・連絡・確認等のため。
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
② それ以外取得個人情報
≪個人情報の種別と利用目的≫
■受託した業務により取得した個人情報・・・契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
■求人サイトから取得した情報 ・・・求人者に対する採用の可否を判断するため
（４）個人情報の第三者提供・共同利用
① 当社では、以下の各号に該当する場合を除き、お客様の同意がない限り個人情報を第三者に提供することはございません。
1. 法令により第三者への提供が認められている場合。
2. 裁判所や警察署等の公的機関からの要請に当社が応じる場合。
3. お客様ご自身や第三者の生命・身体・財産の保護のため必要があり、緊急時等お客様の同意を得ることが困難である場合。
② 「（３）個人情報の利用目的」 に従って、契約管理およびアフターサービスの実施のためお客様の個人情報を契約の相手方や他の宅地建物取引業者等の第三者に提供する必要がある場合、当社はお客様の同意を得るものとします。
③ 当社では、個人情報を共同利用する必要が生じる場合、個人情報保護に従って別途必要な措置をとるものとします。
④ 当社では、お客様の個人情報について、個人を特定できない形式で加工し統計データを作成し、第三者に提供する場合がございます。
（５）個人情報の外部委託
当社では、個人情報を取扱う業務の一部または全部を外部委託する場合がございます。
この場合、当社は当該委託先との間で必要な契約を締結し、当該委託先に対して適切な管理・監督を行います。
（６）免責事項
① 当サイトのご利用上、お客様からお預かりする必要のある項目につきましては、その旨表示を行っております。これらの項目をお客様がご入力されない場合は、各種ご連絡・ご案内ができない等、サービスの一部をご利用いただけない場合がございます。
② お客様は、当サイトにてお客様からお預かりする個人情報が最新かつ正確であることについて責任を負うものとし、個人情報が現状と異なることについて当社を一切免責とします。
③ お客様ご自身にて不動産の売買契約または賃貸契約の相手方に個人情報を提供される等、当サイトまたは当社を介して第三者に対してお客様が個人情報をご提供する場合につきましては、当社は責任を負わないものとします。
（7）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（8）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779
（9）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（10）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
（11）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
当社従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
個人情報を利用できる従業員を必要最小限に制限し、設備上・技術上あらかじめ定められたシステム担当者のみがアクセスできる環境下にて保管・管理しております。
インターネットによる個人情報に関するデータの伝送に対して、セキュリティ確保のため必要なウェブサイトに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用しております。
個人情報保護に関する法令・ガイドラインを遵守するほか、社内でもこれらに従って社内体制を整備しております。
【問合せ窓口】
■窓口の名称・・・個人情報問合せ窓口
■連絡先 ・・・個人情報保護管理者 五十嵐正英
住所 ：〒１６１－００３４東京都新宿区上落合1丁目２９－６
電話／FAX ：０３－５３４８－８８５９／０３－５３４８－８８６９
電子メール ：chuoh@c-r-m.co.jp
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